Algemene Voorwaarden European Fruit Co-operation CV
1. Toepassing. Enkel deze voorwaarden, met uitsluiting van alle anderen, zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige overeenkomsten, aanbiedingen, offertes, bestellingen, orders, facturen en creditnota’s tussen EFC enerzijds en de teler, de afnemer, de klant of iedere andere (contracts)partij van EFC (de “Medecontractant”) anderzijds. EFC behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op ieder moment te wijzigen, mits voorafgaande kennisgeving aan de Medecontractant. EFC aanvaardt geen andere voorwaarden, ook wanneer zij zulks niet uitdrukkelijk gemeld heeft bij de ontvangst daarvan, of ingeval van onverenigbare bedingen. De partijen sluiten uitdrukkelijk de toepassing van artikel 5.23, lid 3 en 4 BW uit en komen overeen dat de daarin vervatte “knock-out-rule” niet geldt in hun contractuele relatie.
2. Bestellingen – Overeenkomst - Annulering. De bestellingen worden als onherroepelijk en bindend voor de Medecontractant beschouwd. De overeenkomst komt tot stand indien de bestelling schriftelijk en uitdrukkelijk door EFC wordt bevestigd, of een gehele of gedeeltelijke uitvoering van de bestelling heeft plaatsgevonden. EFC behoudt zich het recht voor om bestellingen naar eigen goeddunken te aanvaarden of te weigeren. Bestellingen kunnen door de Medecontractant niet geannuleerd worden, behoudens met akkoord van EFC, die hiervoor een gepaste schadevergoeding kan vorderen, die forfaitair en minimaal wordt begroot op 30% van de prijs. EFC behoudt het recht om eventuele hogere schade te bewijzen of om de uitvoering van de overeenkomst te vorderen. De partijen sluiten hierbij de toepassing van artikel 5.88, §1 BW uit.
Iedere persoon of maatschappij, die bestellingen plaatst voor rekening van derden of met verzoek ze aan derden te factureren, maakt zich sterk overeenkomstig artikel 5.106 BW en zal persoonlijk aansprakelijk zijn voor de betaling, zelfs wanneer EFC akkoord ging met deze wijze van factureren.
3. Kwaliteit van geleverde producten. Het is eigen aan de waren, die het voorwerp uitmaken van de koop, dat zij onderhevig zijn aan kwaliteitsschommelingen in functie van het groeiseizoen en/of klimaat-of weersomstandigheden. Wanneer EFC, ingevolge dergelijke kwaliteitsschommelingen, geen bomen van de vooropgestelde kwaliteit ter beschikking heeft, aanvaardt de Medecontractant dat bomen van een andere kwaliteit het voorwerp van de koop uitmaken, weliswaar tegen betaling van een aangepaste prijs, die EFC bepaalt. De Medecontractant doet afstand van zijn recht om een prijsvermindering te vragen.
Indien door overmacht, waaronder in ieder geval zullen zijn begrepen ziekte, vorst, hagelschade, storm, overstroming in het gewas en andere onvoorziene omstandigheden, waaronder weers- en klimaatomstandigheden, geen normale oogst wordt verkregen is EFC ontslagen van haar leveringsverplichting, zonder jegens de Medecontractant schadeplichtig te zijn.
4. Betalingen. De prijzen zijn exclusief B.T.W. en andere heffingen, verpakkingskosten, koelkosten, transportkosten, bankkosten en/of kosten verbonden aan in- en uitvoer van de waren. Facturen dienen contant te worden betaald. Bij gebreke aan protest van een factuur, binnen de 8 dagen na factuurdatum, wordt de Medecontractant geacht de factuur te aanvaarden.
De Medecontractant kan geen schuldvergelijking toepassen of betaling opschorten omwille van het niet-nakomen van verplichtingen door EFC. Ingeval van laattijdige betaling is er, zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, vanaf de vervaldag van de factuur intrest verschuldigd berekend in overeenstemming met de wet inzake de bestrijding van betalingsachterstand in handelstransacties van 2 augustus 2002, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, alsook een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 10% van het factuurbedrag. De laattijdige, onvolledige of niet-betaling van één vervallen factuur door de Medecontractant, maakt alle facturen, ook deze die nog niet vervallen zijn, opeisbaar.
Het eventuele gebruik van promessen, cheques of de toestemming om wissels te trekken ter dekking van de overeengekomen prijs zal nooit als een schuldhernieuwing van de originele factuur worden beschouwd, noch zal het enig ‘retentierecht’, overeenkomst of enige territoriale bevoegdheid beperken of wijzigen.
EFC behoudt zich het recht voor de uitvoering van een bestelling/overeenkomst te schorsen of de overeenkomst te ontbinden zonder enige schadevergoeding en zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, ondermeer in volgende gevallen:
- wanneer de rekening van de Medecontractant bij EFC een negatief opeisbaar saldo vertoont;
- wanneer de Medecontractant blijk geeft van een financieel onvermogen of van een negatieve solvabiliteit.
EFC kan op ieder ogenblik waarborgen eisen van de Medecontractant. Deze waarborgen gelden als opschortende voorwaarde voor het tot stand komen of de verdere uitvoering van de overeenkomst.
In de mate de Medecontractant enige betalingsvoorwaarden of andere verplichtingen niet naleeft, dan heeft EFC het recht om haar verplichtingen op te schorten of uit te stellen in verband met andere lopende contracten tussen partijen.
5. Weigering van afname of laatijdige levering van goederen. In geval van weigering van afname of indien er een vertraging van de levering is ten gevolge van een schorsing van een bestelling waarvoor de Medecontractant of derden verantwoordelijk zijn, kunnen stockeringskosten ten laste worden gelegd van de Medecontractant, dit onverminderd het recht van EFC om de overeenkomst te ontbinden, in welk geval er een schadevergoeding ten bedrage van 30% moet worden betaald door de Medecontractant aan EFC (onverminderd het recht van EFC om haar hogere schade te bewijzen). Partijen sluiten de toepassing van artikel 5.88, §1 BW uit.
6. Risicoverdeling met betrekking tot de goederen. EFC garandeert door de levering van bomen geen commercieel of economisch succes aan de Medecontractant.
De levering geschiedt in de boomkwekerijen, (contractueel) verbonden met EFC, steeds af magazijn. De Medecontractant draagt alle kosten en risico’s verbonden aan het vervoer van de goederen vanaf de boomkwekerij naar de boomgaarden van de Medecontractant.
De leveringsdatum geldt enkel als aanduiding en is niet bindend voor EFC. Een vertraging op de overeengekomen leveringstermijn kan in geen geval aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
7. Controle van geleverde goederen. Bij aflevering van de waren, zal de Medecontractant de goederen nazien, onder meer voor wat betreft kwaliteit, soort, eenvormigheid, hoeveelheid en prijs. De Medecontractant is verplicht om, na deze controle, een levernota voor akkoord te ondertekenen.
Ingeval de goederen niet voldoen dient de Medecontractant onmiddellijk en uiterlijk binnen 72 uren na de ontvangst van de goederen een schriftelijke, gemotiveerde klacht in te dienen bij EFC. Na het verladen van de goederen door de Medecontractant worden geen klachten meer aanvaard. Elk recht van klacht vervalt, indien de Medecontractant de geleverde goederen, gedurende de periode dat ze bij de Medecontractant aanwezig zijn, niet met de nodige zorg heeft behandeld. Indien een eventuele klacht gegrond is, zal de aansprakelijkheid van EFC in elk geval (behoudens opzet of bedrog) beperkt zijn tot de kosteloze vervanging van de goederen, die gebrekkig blijken te zijn. De Medecontractant erkent uitdrukkelijk dat eventuele schade, hierin begrepen ook eventuele indirecte schade, niet op EFC verhaald zal kunnen worden.
EFC is niet aansprakelijk voor Nectria, tenzij voorkomend op de onderstam en/of bovenstam van de bomen en dan slechts gedurende maximaal 1 (één) jaar na uitlevering, in welk geval haar aansprakelijkheid beperkt is tot de kosteloze vervanging van de goederen, die gebrekkig blijken te zijn. Alle andere Nectria-infecties worden uitgesloten.
Vanwege de genetische instabiliteit van de planten en het onvoorziene karakter van de mutaties kan de Medecontractant geen compensatie, schadeloosstelling, kosten of uitgaven van EFC vorderen, wanneer zich, ondanks het feit dat redelijke voorzorgsmaatregelen op het niveau van de selectie zijn genomen, een verborgen onvolmaaktheid of afwijking van genetische of fysiologische aard mocht voordoen.
De inhoud van facturen, die niet per aangetekende brief binnen de acht dagen na de verzending ervan betwist worden, wordt als definitief aanvaard beschouwd.
Het melden van klachten geeft de Medecontractant noch het recht om de betaling van de prijs uit te stellen of op te schorten, zelfs niet gedeeltelijk, noch het recht om de volledige bestelling of levering te annuleren.
8. Aansprakelijkeheid van EFC. EFC is, behoudens bedrog of opzettelijke fout, niet verantwoordelijk voor incidentele schade of gevolgschade (onder meer: verwondingen, schade aan eigendom, financieel verlies, gederfde winst, personeelskosten, schade aan derden, verlies van inkomsten, etc.). De maximale aansprakelijkheid van EFC (m.i.v. in geval van bedrog of opzettelijke fout) is beperkt tot het bedrag van het factuurbedrag van de geleverde goederen of diensten.
Behoudens in geval van opzettelijke fout of in geval van een fout, die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast (i) kan de Medecontractant EFC niet aanspreken, (ii) kan EFC door derden niet worden aangesproken en/of (iii) kan de Medecontractant de hulppersonen van EFC niet aanspreken, voor een buitencontractuele fout gemaakt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen de Medecontractant en EFC. De toepassing van artikel 6.3 BW wordt in de ruimst mogelijke mate uitgesloten. De Medecontractant zal EFC en/of haar hulppersonen hiervoor integraal vrijwaren en schadeloosstellen.
9. Vermeerderingsverbod. De Medecontractant is nimmer gerechtigd uitgangs-, voortkwekings- en/of plantmateriaal en/of bomen te vermeerderen, verkopen, vervreemden en/of af te leveren aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van EFC.
10. Eigendomsvoorbehoud. Alle waren blijven eigendom van EFC tot de volledige betaling van de verschuldigde prijzen.
De Medecontractant maakt zich sterk – zo nodig namens een derde– dat, op het eerste verzoek van EFC, meegedeeld zal worden waar de goederen zich bevinden en dat deze op kosten en risico van de Medecontractant terug ter beschikking zullen worden gesteld van EFC, indien EFC daarom verzoekt. Voor zoveel als nodig wordt bij deze aan EFC een onherroepelijk mandaat tot terugname verleend alsook een mandaat om hiertoe de nodige boomgaarden te betreden.
11. Intellectuele rechten. De Medecontractant erkent en aanvaardt dat alle intellectuele eigendomsrechten op of in verband met de goederen en/of voortvloeiende uit de overeenkomst tussen partijen exclusief eigendom zijn en blijven van EFC (tenzij de overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt). Onder intellectuele eigendomsrechten wordt onder meer, niet beperkend, begrepen octrooirechten, kwekersrechten, handelsmerken, auteursrechten, rechten op ontwerpen, modellen, tekeningen, databanken, software, hardware, merken, eigendomsrechten, knowhow, met inbegrip van handelsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie en elke andere vorm van wettelijk beschermde intellectuele of industriële eigendom onder welke jurisdictie dan ook. Behoudens indien tussen EFC en de Medecontractant een licentieovereenkomst ondertekend werd, heeft de overeenkomst tussen partijen in geen geval tot doel of gevolg enige overdracht of enig gebruik van intellectuele eigendomsrechten tot stand te brengen tussen partijen.
12. Overmacht. Het risico, onder meer ten gevolge van vreemde oorzaak, toeval en overmacht, van de verkochte goederen gaat over op het ogenblik van de wilsovereenstemming over de voorwaarden van de koop.
Onder overmacht of niet-toerekenbare niet-nakoming wordt onder meer verstaan iedere gebeurtenis waar EFC redelijkerwijze geen controle over heeft, inbegrepen maar niet beperkt tot stakingen, lockout, onderbrekingen in het vervoer, verordeningen of voorschriften van de regering of de administratie, het niet kunnen verkrijgen van aardgas en/of andere brandstoffen, bevoorradingsmoeilijkheden, materieelschaarste of gebrek aan onmisbare producten, weersomstandigheden, die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk moeilijk of onmogelijk maken, fouten of vertragingen ten laste van leveranciers van EFC, etc.
13. Gegevensbescherming. Het is mogelijk dat EFC in het kader van de uitvoering van de overeenkomst de persoonsgegevens van de Medecontractant verwerkt. Het betreft met name persoonlijke informatie (naam, adres, telefoonnummer etc.), contactinformatie (coördinaten, e-mailadres) en financiële informatie (rekeningnummer, betalingswijze etc.). EFC zal deze persoonsgegevens slechts verwerken in zoverre en in de mate noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een eventuele wettelijke verplichting, waarna EFC deze persoonsgegevens zal wissen. EFC zal deze persoonsgegevens verwerken tijdens de duur van de overeenkomst en een periode van 1 jaar na het einde van de overeenkomst, zonder evenwel afbreuk te doen aan relevante en toepasselijke, regelgevende bewaarverplichtingen. EFC biedt afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking van persoonsgegevens voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. EFC waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van deze persoonsgegevens. EFC zal deze persoonsgegevens niet doorgeven aan derden of, een derde land of een internationale organisatie, tenzij ingevolge een wettelijke verplichting. In zoverre EFC een beroep doet op een verwerker voor de verwerking van de persoonsgegevens, waarborgt zij dat deze verwerker gebonden zal zijn door dezelfde verplichtingen als omschreven in deze bepaling. De Medecontractant heeft met betrekking tot de persoonsgegevens een recht van toegang, rectificatie, het wissen, beperking van verwerking, overdracht, bezwaar of verzet onder de voorwaarden en modaliteiten bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De Medecontractant heeft het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
14. Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank. Alle overeenkomsten, evenals deze algemene voorwaarden, worden uitsluitend beheerst door het Belgische recht (tenzij de overeenkomst tussen partijen anders bepaalt), met uitsluiting van de regels van het internationaal privaatrecht. Enkel de rechtbanken van het arrondissement Hasselt zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen in verband met het bestaan, de totstandkoming, uitvoering, interpretatie van de overeenkomst. Alle (advocaat)kosten in verband met de invordering langs gerechtelijke weg, zijn ten laste van de Medecontractant. Daarbij worden de toepassing van het Weens Koopverdrag en de regels van het Internationaal Privaatrecht uitdrukkelijk uitgesloten.